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Rechnung speichern

E-Rechnung Speichern

Mit dieser Funktion können Sie die eRechnung gemäß ebInterface Standard speichern.

1. Aus dem eingeblendeten Ribbon unter eRechnung "eRechnung speichern" wählen

Mit dem Aufruf zur Speicherung des ausgefüllten Formulars als XML erfolgt eine Überprüfung der erfassten Daten gemäß Standard ebInterface und bei Bedarf gemäß eRechnung an den Bund. Aufgetretene Fehler werden am rechten Bildschirmbereich unter DokumentaktionenHinweise und Fehler berichtet. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, seine Eingaben zu korrigieren und erneut als XML durch Auswahl von "eRechnung speichern" zu speichern.

2. Ergibt die Validierung keine Fehlerliste, so wird das Speicherfenster geöffnet. Die Rechnung kann nun unter einem frei wählbaren Namen in das vorgeschlagene Verzeichnis (=unter "Einstellungen > weitere Einstellungen > Speicherorte" definierter Speicherort für ebInterface Rechnungen ohne Signatur) oder in ein beliebiges neu einzugebendes Verzeichnis gespeichert werden.

 

Als Vorlage

Das ausgefüllte Rechnungsformular kann auch als (XML) Vorlage gespeichert werden. Dies ist zB nützlich, wenn öfter Rechnungen an denselben Rechnungsempfänger versandt werden oder die Rechnungspositionen gleich bleiben. Vorlagen werden mit der Erweiterung .xmlt gespeichert

1. Aus dem eingeblendeten Ribbon unter Vorlagen "Vorlage speichern" wählen

2. Das WINDOWS Speicherfenster wird geöffnet. Die Vorlage kann nun unter einem frei wählbaren Namen in das vorgeschlagene Verzeichnis (=in den "Einstellungen > weitere Einstellungen > Speicherorte" definierter Speicherort für ebInterface Vorlagen) oder in ein beliebiges Verzeichnis gespeichert werden.

Achtung: Vorlagen können NICHT als Rechnungen beim Bund eingebracht werden!

Als Word Dokument

Das ausgefüllte Formular kann auch als normales WORD Dokument über die bekannten Word Funktionen gespeichert werden. Hierbei erfolgt jedoch keine Überprüfung gemäß ebInterface Standard oder gemäß eRechnung an den Bund.

Last edited Sep 9, 2014 at 1:07 PM by smetanad, version 4

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